Préparer un stand pour un salon
Il est nécessaire pour les entreprises d’être présentes sur des salons professionnels afin de se faire connaître ou pour développer leur notoriété. La présence sur ce type d’événements propose de nombreux enjeux stratégiques pour une entreprise. En effet, le but est de réussir à se faire remarquer afin d’attirer de nouveaux clients, mais aussi continuer à être au courant des services et biens que proposent les concurrents.
Atteindre ses objectifs doit être une priorité pour l’entreprise, ainsi la prestation que vont proposer les exposants doit respecter de nombreuses directives afin que la présence sur le salon marque les esprits.
Capsule Concept est un professionnel dans la conception de stands de toutes formes, sur-mesure, stands mezzanines etc…
L’emplacement du stand
Le choix de l’emplacement lors de salons ou événements professionnels est au centre des débats lors de l’inscription. En effet, on peut voir une rivalité entre les différents exposants souhaitant être aux endroits les plus stratégiques pour attirer les clients ou pour marquer les esprits. Ainsi, les organisateurs le savent et fixent des tarifs élevés pour les emplacements de stands les plus demandés.
Si vous êtes prêt à fixer un important budget pour avoir le privilège d’être bien placé, nous vous conseillons de vous y prendre à l’avance afin d’avoir le choix. Généralement, les emplacements les plus prisés se trouvent près des salles de conférences, des stands de café et restauration, des animations ou encore de l’entrée. Ils sont parfois réservés sous couvert de fidélité et d’ancienneté.
Il est possible dans certains cas que des entreprises réservent leurs emplacements années sur années grâce à des contrats qu’ils signent avec les organisateurs de salons professionnels. Lors de votre inscription, vérifier les entreprises qui se trouveront dans les alentours de votre emplacement.
La facilité d’accès
Lors de la préparation de votre stand, il est primordial de penser à la facilité d’accès pour vos visiteurs mais également pour vos hôtes. En effet, il est nécessaire que l’ensemble des personnes présentes sur le stand ait une place mais également puisse circuler librement pour pouvoir découvrir les supports de présentation.
Les aspects visuels du stand
La réussite de participation à un stand professionnel repose en majorité sur l’aspect esthétique de la structure et des supports de communication présents sur l’emplacement. En effet, tout le monde est attiré dans un premier temps par le visuel. C’est pour cette raison, qu’il est conseillé d’utiliser des couleurs vives, des éclairages ou encore des éléments technologiques afin que votre stand suscite la curiosité chez les visiteurs.
Tout comme pour le message que vous souhaitez véhiculer, il est nécessaire qu’il soit visible de tous les côtés afin que le prospect ou le visiteur puisse le voir peu importe la direction dans laquelle il arrive.
Également, la forme que vous allez donner à votre stand peut faire la différence lors de la préparation du stand pour le salon. Il va falloir penser à tous ces détails lorsque vous allez envisager la réalisation du stand avec votre professionnel standiste à Lyon. Pourquoi pas envisager un stand mezzanine ou encore un sur-mesure qui s’adapte à l’emplacement que vous avez choisi.
La communication sur les réseaux sociaux
La préparation d’un stand pour un salon ne repose pas seulement sur la création et l’organisation du stand. En effet, il est nécessaire et stratégique de communiquer sur les réseaux sociaux afin de faire connaître votre présence sur les salons professionnels. Vous allez alors créer un engouement auprès de vos abonnés qui va falloir alimenter tout au long du salon en épinglant sur vos posts et stories le salon et l’organisateur.
En suivant cette stratégie, vous allez créer un mouvement et un flux vers votre stand par le biais de personnes suivant le compte Instagram du salon et ayant pris connaissance de votre présence par les réseaux sociaux.
Aujourd’hui les réseaux sociaux ont un poids important dans la réussite d’événements d’entreprises mais aussi dans l’évolution et la pérennité d’une société. Ainsi, n’hésitez pas à alimenter régulièrement vos réseaux sociaux par des présentations succinctes du stand, des animations que vous proposez ou encore d’interviews de vos salariés participants au salon.
